Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Wat is Jizai
Jizai (自在) is Japans voor vrijheid en gemak: dingen op je eigen manier doen, zonder gedoe. Jizai is een app voor zelfstandige muziekdocenten en musici (zzp’ers) in Nederland. Alles wat naast het lesgeven en spelen komt kijken – rooster, facturen, kosten, btw – staat op één plek, zodat er meer tijd overblijft voor de muziek.
Jizai is ontstaan uit een eigen behoefte: als freelance muziekdocent zocht ik één app die precies paste bij hoe wij werken – lessen op verschillende scholen, concerten, losse opdrachten – en die vond ik niet. Dus heb ik hem gebouwd, eerst voor mezelf en nu voor collega’s in dezelfde situatie.
- Agenda en lessen: een vast weekrooster waaruit de lessen vanzelf worden aangemaakt, met inhaallessen, afmeldingen en lespakketten.
- Facturen: maandelijks of per les, met online betalen (iDEAL), herinneringen en creditfacturen.
- Kosten en btw: bonnetjes fotograferen en automatisch laten uitlezen, de bankafschriften afstemmen, de btw-aangifte en de jaarcijfers voorbereiden, en een kilometerregistratie.
- Concerten en projecten: optredens met gage en reiskosten, en uren voor opdrachtgevers.
- Ouderportaal: ouders en leerlingen zien het rooster, melden een les af, bekijken en betalen hun facturen en zetten de lessen in hun eigen agenda.
- Proeflessen: een eigen pagina waar nieuwe leerlingen een proefles of afspraak boeken op vrije momenten.
- Automatisch: lessen uit het rooster, conceptfacturen, betalingsherinneringen, het uitlezen van bonnetjes en de koppeling met je agenda. Facturen worden nooit zonder jouw controle verstuurd.
De app is nu in een testfase en wordt gebruikt door een kleine groep op uitnodiging.
Wie is verantwoordelijk
Voor de gegevens van leerlingen en ouders is de docent die Jizai gebruikt de verwerkingsverantwoordelijke; Jizai verwerkt die gegevens alleen in opdracht van die docent. Voor de accounts van docenten zelf is Jizai verantwoordelijk.
Welke gegevens
Docenten: naam, e-mailadres, bedrijfsgegevens (KvK, btw-nummer, IBAN, adres), facturen, kosten en bonnetjes, gereden kilometers.
Leerlingen en ouders: naam, contactgegevens, lesrooster en aanwezigheid, facturen en betalingen, en wat je zelf invult bij het aanvragen van een proefles (bijvoorbeeld leeftijd of niveau).
Waarvoor
Alleen om de app te laten werken: lessen plannen, facturen maken en versturen, betalingen verwerken, de btw-aangifte voorbereiden en inloggen. We verkopen geen gegevens, tonen geen advertenties en gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.
De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst (de lessen of de dienst) en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie.
Met wie we gegevens delen
Diensten die Jizai nodig heeft, elk met een verwerkersovereenkomst: Supabase (database en inloggen), Vercel (hosting), Resend (e-mail), Mollie (online betalen). Als de docent het aanzet: Anthropic (bonnetjes en documenten van de docent automatisch uitlezen) en Google Agenda (het rooster in de agenda van de docent).
Hoe lang
Facturen en de administratie die erbij hoort bewaren we 7 jaar, zoals de Belastingdienst vraagt. Andere gegevens verwijdert de docent wanneer ze niet meer nodig zijn, of wij wanneer het account stopt.
Cookies
Alleen cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven en je taal en instellingen te onthouden.
Je rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken. Leerlingen en ouders vragen dat het snelst aan hun docent; je kunt ook ons mailen. Ben je het niet met ons eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.